¿Quieres saber cómo gestionar las formaciones y eventos de tu empresa desde SAP R3?
El módulo de gestión de Eventos nos permite crear y gestionar cualquier tipo de evento (seminarios, congresos, cursos…) de manera sencilla y eficiente y planificar la formación de los empleados.
Además, este módulo se integra con el módulo de desarrollo de personal que vimos en artículos pasados: https://orekait.com/blog/sap-hcm-gestion-del-desarrollo-de-personal-1-5/ . Esta integración permite, por ejemplo, inscribir participantes a un curso cuando este tiene déficit en alguna cualificación.
Primero, vamos a ver como se estructuran los elementos de este módulo:
Al igual que otros módulos en SAP HCM, Los elementos del módulo de gestión de eventos se representan por objetos con vinculaciones.
El tipo de evento recoge todos los cursos que se impartirán sobre una determinada materia en un lugar e idioma específico. Al tipo de evento le asignamos los eventos/ cursos individuales. El grupo de eventos, recoge los tipos de eventos, es decir, es un agrupador que agrupa tipos de eventos en base a sus características:
Estas son las tareas que podemos hacer con el módulo de gestión de eventos:
Preparación del evento
Mediante la transacción SPRO accederemos a la Guía de Implementación de Customizing SAP. Toda la parametrización relacionada con la gestión de eventos se realizará a través de la siguiente ruta.
Antes de crear un evento será necesario crear una serie de elementos que necesitaremos: Horario, Localización, Tipo de Evento y Grupo de Evento.
Y posteriormente un horario indicando el número de días y el horario diario que se utilizará cada día:
Al crear el evento, podremos seleccionar entre todos los horarios que haya creados en el sistema, o indicar un horario manualmente.
En el próximo artículo veremos cómo crear el evento y asignar participantes. Hasta entonces si tienes alguna pregunta no dudes en dejarla en los comentarios o ponerte en contacto con nosotros.
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