Una de los cambios de S/4 HANA es la configuración de los Business Partner. Es por ello que en este artículo te mostraremos los pasos de configuración, integración de cliente / proveedor para Business Partner.
Por tanto, en S/4 HANA, tanto el cliente como el proveedor se crearán desde la Transacción BP
Un Business Partner puede ser:
- Persona
- Organización
- Grupo de Personas u Organizaciones
Según la nota Nota 2210486 – S/4HANA Business Partner Conversion Reports, existe el report CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE para comprobar la parametrización y la conexión para la sincronización de clientes/proveedores a BPs.
¿Cómo convertir nuestros Clientes/Proveedores a Bussines Partner?
Para la conversión de nuestros clientes y proveedores a Bussines Partner, debemos realizar las siguientes parametrizaciones para posteriormente ejecutar la sincronización.
Activación de la sincronización
SPRO -> IMG -> Componentes multiaplicaciones –> Sincronización de datos maestros -> Control de sincronización ->
En estos puntos de parametrización se activa la sincronización de los BPs.
PPO. Activar órdenes p.obj.plataforma en ventana de diálogo
Activar opciones de sincronización
Inicialmente, debemos de activar los indicadores de Customer/Vendor to BP para que una vez migramos, lo modifiquemos en sentido inverso.
Sincronización BPs
Una vez que la parametrización es correcta, y el report CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE no tiene ningún fallo, se tienen que crear como BPs todos los clientes y proveedores desde el cockpit de sincronización.
Antes de acceder al Cockpit, es necesario activar el componente AP-MD para los procesos empresariales de sincronización de BPs a través de la siguiente ruta:
*Finalizada la sincronización, deberemos de activar el resto de procesos empresariales.
Una vez activado, el cockpit es accesible en la transacción MDS_LOAD_COCKPIT o en la siguiente ruta:
SPRO -> Componentes multiaplicaciones -> Sincronización de datos maestros -> Sincronización de datos en masa à ejecutar cockpit de sincronización.
En el monitor, según su estatus se ve si todo ha ido bien o existe algún error. Para ver los errores se pulsa el botón
con el job seleccionado.
Una vez realizada la sincronización, solo nos queda indicar a cada agrupación de números de BPs, su agrupación de cliente o proveedor, en el caso que corresponda. Se le asigna a cada agrupación de BPs creadas, los grupos de cuentas que existían y viceversa:
Siguiendo estos pasos podrás convertir clientes y proveedores en Business Partners en S/4 HANA. Si tienes cualquier duda puedes preguntar en comentarios o ponerte en contacto con nuestro departamento de SAP Finanzas & Controlling.
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