Una de las utilidades más destacables de la planificación de recursos en la gestión de proyectos mediante SAP Project System (PS), es la Planificación individual de recursos en proyectos.
En este artículo vamos a explicar cómo configurar esta planificación. Puedes ver un ejemplo a tiempo real en el siguiente vídeotutorial.
Para conseguir una planificación, imputación, monitorización y replanificación individual de recursos, se combinan en SAP elementos de los módulos Project System, Production Planning, Human Capital Management, Controlling y CATS (Cross Application Time Sheet).
De esta manera, estableciendo un vínculo entre un Puesto de trabajo y recursos de la Estructura organizativa de la sociedad, se pueden asignar Personas de nuestra organización a Operaciones de proyectos, planificando y monitorizando la disponibilidad y dedicación de cada una de ellas tanto en términos de fechas y costes.
Un requisito fundamental para la gestión individual de recursos en SAP PS, es que el proyecto debe contener Grafos, y Operaciones Internas (o Propias). La Planificación individual de recursos no es posible si el proyecto se gestiona únicamente mediante Elementos PEP y no llega a nivel de Grafo.
Vista CJ20N – Project Builder
Una vez en la Operación Interna del proyecto mediante el Project Builder, transacción CJ20N, el campo 
toma gran relevancia, ya que será el nexo conector entre dicha Operación y la Persona (o personas) asociado al mismo.
Para crear un Puesto de trabajo con las características necesarias para proyectos, se puede ejecutar la transacción CNR1:
Creación Puesto de trabajo para proyecto
Una vez codificado el Puesto de trabajo, la Clase de puesto de trabajo específica que ofrece el estándar de SAP para gestión será 0006 – Gestión de proyecto. Se puede escoger un Puesto de trabajo ya existente como Modelo.
Durante la creación del Puesto de trabajo, en la pestaña 
, siendo la Clase de capacidad; 002 – Persona, pulsando 
, se podrán asociar personas empleadas de la Estructura organizativa al nuevo Puesto de trabajo, pulsando 
:
Asignación de Personas a Puesto trabajo
De vuelta en Project Builder, en la Operación correspondiente, se asignará el Puesto de trabajo recientemente creado, en la pestaña 
:
Puesto de trabajo en Operación
Una vez completado este paso, en la pestaña 
de la Operación, es posible una asignación de Personas, entre las incluidas al Puesto de trabajo;
Asignación de Personas a Operación
Mediante la transacción CMP2, se lleva a cabo la distribución del trabajo entre las Personas asignadas a cada Operación de manera diaria. Asimismo, la asignación de Personas también es posible mediante la mencionada transacción.
Vista Planificación individual
La transacción CMP9, muestra la Valoración de la Distribución del trabajo entre las Personas, y permite visualizar de manera intuitiva (por semáforos) los recursos con exceso de capacidad.
Evaluación de distribución del trabajo
Asimismo, existen informes sobre Evaluación de Capacidad propios de Personas, que replican su funcionalidad de SAP PP. La transacción CM51 es una muestra de ello.
Evaluación de capacidad individual
Con la herramienta CATS de SAP, en este caso, transacción CAT2, se podrá realizar la imputación de horas diarias de cada Persona.
Imputación individual mediante CATS
Toda vez transferidos los datos desde CATS a PS, se podrá consultar la propia Notificación desde SAP PS, por la transacción CN28, de manera individual, o CN48N, colectivamente por proyecto.
Visualización de Notificación de PS
Una visión de los costes planificados y costes incurridos, nos la da el informe S_ALR_87013542, mostrando la Clase de coste asociada a la Clase de actividad:
Comparativa coste plan/comprom./real
A la hora del cálculo del coste, entrará en juego la Tarifa asociada a la propia Clase de actividad, tarea a realizar mediante la transacción KP26.
Vista Planificación de Tarifas
De esta manera, combinando funcionalidades propias de PS, SAP PP, SAP HCM, CO y CATS, se puede llevar a cabo una planificación de fechas y costes, monitorización e imputación real de Personas dentro de nuestra organización, para la Gestión de Proyectos mediante SAP Project System.
Relación de transacciones:
| Transacción SAP | Modulo SAP | Descripción |
| CJ20N | PS | Project Buider |
| CNR1 | PS | Crear puesto de trabajo |
| CMP2 | PS | Distribución trabajo: Vista proyecto |
| CMP9 | PS | Distribución del trabajo: Valoración |
| CM51 | PP | Ajuste capacidad: Lista capacidad individual control de planta |
| CAT2 | CATS | Hoja horario trabajo: Actualización de tiempos |
| CAT5 | CATS | Transferencia de datos CATS -> PS |
| CN28 | PS | Visualizar notificación grafo |
| CN48N | PS | Resumen: Notificaciones |
| S_ALR_87013542 | PS | Real/Comprometido/Total/Plan en moneda de sociedad CO |
| KP26 | CO | Modificar datos plan clases actividad |
Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda en caso de querer configurar la planificación individual de recursos en proyectos.
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