En los últimos tiempos se está hablando mucho sobre Sucess Factors, en artículos como: ‘¿Qué es Success Factors?‘ y ‘Success Factors: Escenarios e integración‘, se presentaban conceptos básicos a tener en cuenta.
En este artículo, describiremos las estructuras disponibles en Employee Central (EC), que han cambiado respecto a las que tenemos en SAP R3.
En lugar de la estructura de empresa, de personal y asignación organizativa, en Success Factors nos encontramos con las siguientes estructuras:
- Estructura organizativa (Organization)
- Estructura de puesto (Job)
- Estructura salarial (Payment)
Antes de continuar con la descripción funcional de cada una de las estructuras, vamos a mencionar los siguientes conceptos técnicos de las reglas:
- Meta Data Framework (MDF)
- Generic Objects (GO)
- Foundation Objects (FO)
Resumiendo, MDF permite customizar los objetos de cliente GO y su lógica de una manera sencilla, reduciendo y simplificando la ampliación de Success Factors para adaptarse a los requerimientos del cliente.
Es decir, permite la gestión de definiciones de bases de datos, relaciones y jerarquías, además de estar integrados con workflows y roles.
Cuando hablamos de las estructuras Employee Central, no dejan de ser objetos FO organizados en tres categorías:
Employee Central: Organization
- Legal Entity: Almacena las diferentes entidades legales de una empresa, determinando el país del empleado. Cada entidad legal solo puede pertenecer a un país.
- Division: Almacena las diferentes divisiones de una empresa, pudiendo crear una jerarquía agrupadas en unidades de negocio.
- Department: Almacena los diferentes departamentos de una empresa, pudiendo ser agrupadas en un objeto padre, en este caso las divisiones.
- Location: Almacena las diferentes localizaciones físicas de una empresa, pudiendo pertenecer a un grupo de localizaciones, a una zona geográfica y a varias entidades legales.
- Location Group: Agrupador de localizaciones, se utiliza para el reporte.
- Geo Zone: Agrupador de localizaciones, permite agrupar las localizaciones en zonas geográficas.
Employee Central: Job
- Job Clasification: Almacena todos los códigos asociados a los puestos de trabajo del empleado, pudiendo tener campos específicos dependientes del país.
- Job Function: Las clasificaciones del puesto de trabajo, pueden compartir una misma función.
Employee Central: Payment
- Pay Group: Agrupador de nómina.
- Pay Range: Rango salarial de los empleados, donde se definen los valores máximo, mínimo y promedio.
- Pay Component: Almacena todos los conceptos salariales (salario base, incentivos…) que percibe el empleado.
- Pay Component Group: Permite agrupar los componentes salariales
- Pay Calendar: Almacena los periodos de pago en el año y está relacionado con cada agrupador de nómina.
- Frequency: Frecuencia con la que se realizan los pagos de los conceptos salariales.
Si necesitáis más información al respecto, os dejo algunos links que os pueden resultar de utilidad:
Sucess Factors metadata framework
Success Factors Central organization structure
Una vez conocidas las estructuras de Employee Central a fondo, en próximos artículos veremos un ejemplo de cómo crear un objeto de cliente (Generic Objects).